Presupuestos, Excel y Sheets
Mucho trabajo de oficina vive en hojas de cálculo. La IA es útil cuando limpia datos, cruza tablas y crea borradores de presupuesto que una persona puede revisar.
Objetivos de aprendizaje
- Convertir peticiones de cliente en borradores de presupuesto.
- Limpiar hojas de cálculo sin perder trazabilidad.
- Crear informes simples a partir de CSV o Sheets.
Plantilla de presupuesto
Terminal
Entrada: - mensaje del cliente - catálogo de servicios - tarifas base - condiciones estándar Salida: - resumen de necesidad - líneas de presupuesto - supuestos usados - dudas pendientes - texto de email para enviar tras revisión
Idea clave. Obliga al sistema a separar “datos confirmados” de “supuestos”. Así evitas presupuestos que parecen seguros pero se inventan condiciones.
Prompt para hojas de cálculo
Terminal
Analiza ventas.csv. No modifiques el archivo original. Crea ventas_limpio.csv con: - fechas en formato ISO - importes como número - categorías normalizadas - filas duplicadas separadas en duplicados.csv Después crea informe.md con: - total mensual - top 5 productos - anomalías detectadas - dudas para revisar
Cuidado. Trabaja siempre sobre copias. En hojas de cálculo, un cambio silencioso puede ser peor que una respuesta mala.
Comprueba que funciona. Crea una hoja con duplicados, fechas mezcladas e importes con coma/punto. La IA debe producir una versión limpia y un informe de cambios.
Guardar y reabrir el proyecto.
Para pymes, el mejor flujo no sustituye Excel: lo convierte en un sistema más ordenado, con copias, informes y revisiones.