Facturas, OCR y Verifactu con revisión humana
La IA puede leer facturas, ordenar campos y señalar incoherencias. Lo que no debe hacer al principio es cerrar contabilidad, impuestos o envíos legales sin revisión humana y software adecuado.
Objetivos de aprendizaje
- Diseñar un flujo OCR → JSON → CSV revisable.
- Marcar alertas para totales, fechas, NIF y duplicados.
- Separar ayuda administrativa de cumplimiento fiscal.
En cristiano: Verifactu. Es el marco español para sistemas de facturación verificables. Si tu flujo acaba emitiendo o registrando facturas, necesitas software y trazabilidad adecuados.
Terminal
Pipeline recomendado: 1. Subir factura a carpeta "entrada" 2. OCR local o proveedor con contrato 3. IA extrae JSON con campos obligatorios 4. Reglas validan importes, NIF, fecha y duplicados 5. Persona aprueba o corrige 6. Export CSV / integración con herramienta contable 7. Registro de evidencia y cambios
Idea clave. El mejor primer proyecto no “automatiza la gestoría”: reduce picado manual y deja una bandeja de revisión limpia.
Cuidado. Verifactu y facturación electrónica cambian por normativa y calendario. Revisa siempre fuentes oficiales y tu programa contable antes de automatizar emisión o envío.
Terminal
alertas:
- tipo: "total_no_cuadra"
detalle: "base + iva no coincide con total"
- tipo: "posible_duplicado"
detalle: "mismo proveedor, fecha e importe"
- tipo: "revision_humana"
detalle: "importe superior a 1000 EUR" Comprueba que funciona. Prueba 10 facturas reales anonimizadas y 5 casos trampa: duplicado, IVA incorrecto, NIF ausente, total mal sumado y factura borrosa.
Guardar y reabrir el proyecto.
Guarda original, texto OCR, JSON extraído, alertas y decisión humana. Esa trazabilidad vale más que una automatización opaca.