Organiza archivos sin perder los originales

Tiempo: 45 minutos
Superficie: Codex local
Plataformas: macOS, Windows y Linux

Qué vas a aprender

Inventariar archivos antes de cambiarlos.
Separar propuesta y ejecución.
Detectar nombres duplicados y conservar una copia recuperable.

Organizar no empieza moviendo

Una tarea como «ordena esta carpeta» es peligrosa porque oculta decisiones: qué criterio utilizar, qué hacer con duplicados, si se pueden borrar archivos y cómo recuperar la estructura anterior.

Utiliza siempre tres fases:

Inventario: qué existe y qué no se puede interpretar.
Vista previa: tabla exacta de origen y destino, sin cambios.
Ejecución: copiar primero; borrar o reemplazar solo después de revisar.

Prepara material de entrenamiento

Dentro de Aprender-Codex, crea archivos-desordenados y copia allí seis archivos desechables. Puedes duplicar los textos del curso y darles nombres como:

notas reunion.txt
NOTAS-reunion-copia.txt
idea final.txt
idea final 2.txt
tareas julio.txt
sin nombre.txt

Crea también archivos-organizados. No utilices todavía fotos ni documentos personales.

Fase 1 — inventario

Analiza únicamente archivos-desordenados. No cambies nada. Devuelve una tabla con:
- nombre actual;
- tipo de archivo;
- tema probable;
- posibles duplicados;
- información que no puedes determinar.
No deduzcas que dos archivos son duplicados solo porque sus nombres se parecen.

Fase 2 — vista previa

Propón una organización dentro de archivos-organizados con subcarpetas por tema.
Usa nombres en minúsculas, guiones y sin fechas inventadas. Devuelve una tabla
origen → destino. Señala colisiones, pero no copies, muevas, renombres ni borres.

Revisa cada fila. Si dos archivos terminarían con el mismo nombre, exige nombres distintos o detén la ejecución.

Fase 3 — copia controlada

Aplica únicamente la tabla que acabo de aprobar. Copia los archivos a
archivos-organizados; no muevas ni borres los originales. Después compara el
número de archivos de origen y destino, informa de cualquier error y guarda en
salida/mapa-organizacion.md la tabla realmente aplicada.

Resultado esperado

Los originales siguen en archivos-desordenados, las copias están clasificadas en archivos-organizados y existe un mapa de lo realizado. El número de archivos debe coincidir salvo que hayas aprobado una excepción.

Comprobación manual

Cuenta los archivos de origen y las copias.
Abre al azar dos copias y compáralas con sus originales.
Busca nombres repetidos dentro de cada carpeta de destino.
Comprueba que el mapa coincide con las ubicaciones reales.

Recuperación

Como los originales no se movieron, puedes eliminar archivos-organizados y repetir la práctica. No autorices el borrado de archivos-desordenados durante el curso.

Error frecuente

Pedir que elimine duplicados sin definir duplicado. Dos archivos pueden compartir nombre y contener información distinta. Primero compara contenido, tamaño o una regla explícita; después decide tú.

Mini ejercicio

Añade un séptimo archivo cuyo destino chocaría con otro. Pide una nueva vista previa y comprueba que Codex detiene o resuelve la colisión sin sobrescribir.

Evidencia que debes guardar

Inventario inicial.
Tabla aprobada.
Mapa aplicado.
Conteo antes y después.

Ejemplo resuelto: organizar sin destruir el significado

Leo tiene doce archivos con nombres como doc1.pdf, version-final.docx y captura 3.png. Pedir «organízalos» podría provocar una clasificación arbitraria. Empieza por inventario y propuesta:

No cambies nada todavía. Crea una tabla con nombre actual, tipo,
fecha disponible, tema probable y nombre propuesto. Si el tema no se
puede deducir con seguridad, marca REVISAR. Propón una estructura de
carpetas con un máximo de dos niveles. Detecta colisiones antes de renombrar.

La propuesta incluye fuentes, borradores y recursos-visuales. Dos documentos recibirían el mismo nombre. Codex no debe sobrescribir uno: propone sufijos descriptivos y solicita decisión.

Leo aprueba solo cuatro cambios y pide que el resto permanezca intacto. Codex crea primero una copia en organizado-vista-previa y entrega un archivo mapa-de-cambios.md con nombre anterior y nuevo. Leo abre una muestra, comprueba que las extensiones se conservan y compara el total.

Regla práctica: una buena organización conserva cuatro cosas: contenido, cantidad, relación entre archivos y posibilidad de localizar el original.

Señal de alarma: aparecen nombres precisos que no pueden justificarse por el contenido, o se propone borrar «duplicados» sin comparar su identidad.

Criterio de terminado: el recuento cuadra, no hay sobrescrituras, el mapa permite deshacer manualmente y una muestra se abre correctamente.

Cambia una variable

Sol: clasifica por asignatura y tipo, pero no por una fecha inexistente.
Marta: separa documentos de clientes sin incluir datos personales en nombres visibles.
Dani: excluye dependencias generadas y archivos ocultos antes de reorganizar un proyecto.

Comprueba que lo has entendido

¿Dos archivos con el mismo tamaño son necesariamente duplicados?
¿Por qué conviene un mapa de nombres antes/después?

Respuesta razonada

No. Pueden contener datos distintos; la deduplicación exige una comparación fiable. El mapa documenta el cambio, permite localizar archivos y facilita una reversión si la clasificación no funciona.

Fuentes oficiales

Revisado contra la documentación: 14 de julio de 2026.