Mediation Task
Transfer information across contexts and registers using clear, natural English.
Lesson objectives
- Transfer key information clearly from Spanish into natural English.
- Adapt tone, audience and purpose more effectively.
- Summarise ideas about business communication & negotiation without sounding literal or translated.
Mediation
Escribe un correo electrónico dirigido a tus compañeros de equipo resumiendo los cambios en la política de comunicación de la empresa. Debes explicar las nuevas modalidades de reunión y la nueva herramienta, así como el propósito de estos cambios. Utiliza un tono profesional pero cercano.
Texto original (español)
La empresa ha decidido cambiar su política de comunicación interna. A partir del próximo mes, todas las reuniones de equipo deberán realizarse de forma híbrida: algunos miembros estarán en la oficina y otros vía Zoom. Además, se ha implementado una nueva herramienta de gestión de proyectos para centralizar la comunicación y evitar el exceso de correos electrónicos. El objetivo es mejorar la eficiencia y reducir las interrupciones durante las horas de trabajo concentrado. Se espera que todos los empleados se adapten rápidamente a estas nuevas normas de negociación y coordinación remota.
Imagen de apoyo
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Estrategias clave
- Identificar los puntos clave del texto original (cambio a modalidad híbrida y nueva herramienta).
- Transformar la información del español al inglés manteniendo el registro profesional.
- Sintetizar los objetivos de la empresa (eficiencia y reducción de interrupciones).
- Utilizar conectores de transición adecuados para un correo electrónico (Furthermore, Regarding, Consequently).
- Adaptar el tono para que sea apropiado para colegas (collegial yet professional).
- Evitar la traducción literal y buscar equivalentes naturales en inglés de nivel C1.
Audiencia de destino
your colleagues
Respuesta modelo (English)
Subject: Important updates regarding our new communication policy
Dear Team,
I am writing to brief you on the recent updates to our internal communication policy, which will come into effect next month.
To enhance our workflow, the company is transitioning to a hybrid meeting model. This means that while some team members will be present in the office, others will participate via Zoom. To support this transition, we are also introducing a new project management tool. This platform is designed to centralise our communications, thereby reducing our reliance on email and minimising daily interruptions.
The primary objective of these changes is to boost overall efficiency and allow for more periods of focused work. While we understand that adjusting to new protocols can be challenging, these measures are intended to streamline our coordination and improve our remote negotiation processes.
Please take some time to familiarise yourselves with the new tool. If you have any questions regarding these changes, feel free to reach out.
Best regards,
[Your Name]